Ide-ide besar Small Metrol Bagian 2: Edisi Organisasi

Metrol menghargai kekuatan pendorong untuk pemikiran kreatif.
Hal ini dicapai melalui "otonomi" dan "komunikasi" karyawan.

Segala hal yang menghalangi hal ini harus dihilangkan!

Berikut beberapa mekanisme organisasi Metrol yang unik dan mengejutkan (^O^)/

Nomor 1 Tidak ada departemen yang murni bersifat administratif

Semua orang tahu bahwa departemen personalia, departemen urusan umum,
dan departemen akuntansi biasanya dapat ditemukan di perusahaan.

Metrol hanya memiliki satu akuntan: semua orang lainnya berada di divisi yang memberikan nilai tambah langsung seperti R&D, manufaktur, atau pemasaran.

"Ketika divisi administratif menjadi terlalu besar, pekerjaan tambahan dan peraturan yang tidak menghasilkan uang meningkat secara signifikan."
Hal ini mulai menghambat karyawan untuk menunjukkan kreativitas mereka.

Untuk mencegah hal ini, tugas-tugas tidak langsung diserahkan kepada para eksekutif dan pakar eksternal,
sementara karyawan berbagi aspek sampingan dari pekerjaan ini di samping pekerjaan utama mereka.

Sebagai contoh, pekerjaan musiman seperti merekrut lulusan baru dilakukan oleh anggota yang dipilih dari setiap departemen.
Perusahaan ini beroperasi dengan sistem berbasis proyek.

No. 2 Tanpa dinding, tanpa kantor eksekutif

Sebisa mungkin, kami tidak memasang sekat permanen di kantor dan pabrik.

Saat Anda memasuki lobi Metrol, Anda akan langsung disambut dengan kantor besar yang membentang dari ujung ke ujung lantai.
Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang tampak lapang ♪

Hanya kamar mandi dan ruang rapat yang memiliki sekat. Selain itu, tidak ada kantor untuk presiden perusahaan!
Meja kerja presiden berada di salah satu sudut kantor yang sama, tempat dia bekerja di meja berdiri di sebelah jendela (lol).

Ruang-ruang bebas digunakan di sana-sini di kantor sebagai pengganti dinding, dan karyawan dapat mengambil kopi sesuka hati, sehingga tercipta situasi khas Metrol di mana uap kopi dan panasnya diskusi sama-sama meningkat.

Nomor 3 Kartu kredit untuk penggunaan karyawan

Para staf penjualan memiliki kartu kredit atas nama perusahaan.

Sebagai contoh, kartu tersebut dapat digunakan untuk hotel dan tiket pesawat untuk perjalanan bisnis ke luar negeri, atau pengeluaran lainnya termasuk makan dan minum di tempat setempat, tanpa perlu meminta persetujuan untuk setiap pembelian.
Selain itu, biaya transportasi domestik, dll., dibebankan ke kartu ExpressCard dan Suica perusahaan.

Kami dapat melakukan ini karena kami menghargai kemandirian setiap karyawan dan percaya pada karyawan kami.

Sebelumnya, penyelesaian pengeluaran ditangani oleh staf akuntansi secara tunai dan menggunakan kertas,
pemrosesan secara bertahap per bulan,
Namun, uang elektronik telah memungkinkan pemrosesan otomatis secara real-time.
Dengan pengurangan beban kerja menjadi seperempatnya, tidak ada lagi akuntan penuh waktu dalam staf.

Jenis pekerjaan dengan nilai tambah yang kecil seperti ini dihilangkan sebisa mungkin.

Nomor 4. Sama sekali tidak ada surat internal atau surat CC.

Email dapat digunakan untuk mengirim dokumen, tetapi diskusi sebaiknya dilakukan secara tatap muka jika memungkinkan.

Komunikasi tatap muka mampu mengungkapkan kebenaran melalui ekspresi dan gerak tubuh, sesuatu yang tidak dapat dilakukan hanya dengan informasi tertulis.
Dengan mempertemukan pihak-pihak terkait dan memastikan komunikasi yang baik, kami percaya bahwa reaksi kimia akan terjadi dan ide-ide baru yang inovatif akan lahir.

"Silakan minum kopi sambil melakukannya, tetapi selalu bicara tatap muka," kata Presiden Matsuhashi.

No. 5 Blog internal mengubah waktu menjadi uang!

Alih-alih laporan penjualan harian, informasi tentang apa yang terjadi di luar perusahaan, baik hal baik maupun buruk, dibagikan di blog internal perusahaan.

Karena semua karyawan, termasuk staf dari kantor penjualan yang berbasis di Tiongkok dan Taiwan, mengirimkan informasi secara real-time dan informasi tersebut dibagikan di antara semua karyawan,
Metrol tidak membuang waktu untuk pertemuan berbagi informasi.
Diskusi dalam rapat berfokus pada inti permasalahan dan selalu mencapai kesimpulan.

Saat karyawan sampai di tempat kerja, hal pertama yang mereka periksa adalah blog perusahaan!
Berdasarkan informasi di blog tersebut, dimungkinkan untuk memulai pekerjaan secara mandiri tanpa menunggu perintah dari atasan.

Nomor 6, tingkat kegagalan 70% tidak OK.

Berpikirlah sendiri dan lanjutkan dengan apa yang menurutmu benar!
Para karyawan didorong untuk memiliki sikap subjektif semacam ini.

Risiko kegagalan selalu menjadi bagian dari pekerjaan.
Bahkan Ichiro pun hanya memiliki rata-rata pukulan .300.

Perusahaan akan bertanggung jawab atas hasilnya! Rasa takut gagal akan menghambat Anda untuk mendapatkan pengalaman.

Libatkan diri Anda dalam masalah tersebut, anggaplah serius, dan jika Anda mencoba cukup sering, sesuatu akan berhasil.
Kamu masih muda; bayarlah kewajibanmu dan dewi kemenangan akan tersenyum padamu.

Baiklah, mari kita cari tantangan baru!